Benutzerordnung
Datenverwendung
Die gewonnenen Daten sind im Rahmen privater Forschungen zu verwenden. Die Weitergabe an Freunde und Verwandte ist im kleinen Umfang unter Angabe der Quelle zulässig. In Veröffentlichungen verwendete Daten aus unseren Online-Verzeichnissen müssen mit einem Quellenhinweis versehen sein.
Die Weitergabe von Daten gegen Geld ist untersagt.
Download
Einzelne Scans dürfen Sie gerne lokal auf Ihrem Computer speichern und für Ihre private Forschung verwenden. Alle Verwendung über den privaten Rahmen hinaus bedarf der ausdrücklichen Zustimmung der HfV.
Bitte verwenden Sie die Web-Seiten manuell, versuchen Sie nicht, die gesamte Präsenz mit Hilfe eines „Download-Managers“ herunterzuladen, selbst bei einem leistungsfähigen Internet-Anschluss wäre dieses Unterfangen aussichtslos.
Datenschutz für Dokumente
Einzelne Dokumente enthalten personenbezogene Daten von potentiell noch lebenden Personen.
Die betroffenen Dokumente sind Ihnen nicht zugänglich, bis das entsprechende Freigabejahr erreicht ist.
Die Sperrfrist beträgt wie folgt:
Tod: 30 Jahre,
Ersatzweise, wenn kein Todesdatum bekannt ist: Geburt 110 Jahre
Ersatzweise, wenn keines der beiden Daten bekannt ist: 80 Jahre.
Korrespondenz wird nur angezeigt, wenn die Schriftstücke nachweislich älter sind als 80 Jahre.
Die 80 Jahre Frist gilt auch für Fotografien.
Datenschutz für Benutzerdaten
Die HfV speichert Ihre Zugangsdaten in einer besonders geschützten Datei, Zugang zu dieser Datei haben nur die Webmaster und der Schatzmeister.
Die Zugangsdaten umfassen Nachnamen, Titel und Vornamen, sowie die E-Mail-Adresse des Benutzers.
Navigation
Zur Navigation innerhalb des Mitgliederbereichs verwenden Sie bitte ausschließlich die dafür vorgesehenen Schaltflächen oder Hyperlinks, das heißt, dass die Verwendung des Link Feldes in Ihrem Browser nicht erwünscht ist, und in den meisten Fällen zu anderen als den erwarteten Ergebnissen führen wird.
Die Einhaltung dieser Regel wird überwacht.
Die „Zurück“-Schaltfläche des Browsers ist nicht betroffen, diese können Sie gerne verwenden. Ebenso nicht gemeint sind Seitenadressen, die außerhalb der Domain hfv-ev.de liegen.
Aufzeichnungen über Zugriffe
Jeder Zugriff wird vom Web-Server im sogenannten Server-Log festgehalten.
Jeder Eintrag im Server-Log enthält Benutzerkennung, Name des aufgerufenen Dokuments, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, sowie die IP Adresse als Quelle des Aufrufs.
Zu statistischen Zwecken laufen Auswertungen, die dem Vorstand der HfV zugänglich sind.
Unter keinen Umständen gelangen Daten aus den Server-Logs an Personen oder Instanzen außerhalb des Vorstandes, weder als Einzelsätze noch als Aggregate.
Web-Seiten
Einzelne Scans dürfen Sie gerne unter Angabe der Quelle: „Online Karteien der Hessischen familiengeschichtlichen Vereinigung e. V.“ auf Ihrer privaten Homepage verwenden.
Bitte versuchen Sie aber nicht die Einbindung per „deep link“, diese würden aufgrund des Passwortschutzes sowieso nicht funktionieren.
Mitgliederwerbung
Der Vorstand der HfV verbindet den Mitgliederbereich durchaus mit dem Hintergedanken der Werbung neuer Mitglieder. Zeigen Sie Ihren Freunden, die auch in Hessen forschen, welche Schätze es im Mitgliederbereich zu entdecken gibt und legen Sie ihnen den Eintritt in unseren Verein nahe.
Ihre Zugangsdaten behalten Sie aber für sich und geben diese auf keinen Fall weiter.
Mit der Benutzung der Zugangsdaten anerkennen Sie diese Benutzungsordnung.
Dieses Dokument ist abgelegt:
- auf unserer Homepage https://www.hfv-ev.de/mitgliederbereich-2/benutzerordnung/
- auf unserem Mitgliederbereich https://mgl.hfv-ev.de/benord.php
Motivation
Die HfV hat sich entschieden, nach und nach ihre Materialien zu digitalisieren und eine Auswahl daraus Ihren Mitgliedern online zur Verfügung zu stellen.
Als Gründe hierfür wären zu nennen :
- Die Datensicherung. Stichwort „Kölner Stadtarchiv“.
- Die Schonung der originalen Archivmaterialien.
- Die Möglichkeit, die entsprechenden Digitalisate „online“ vom heimatlichen Schreibtisch aus durchsuchen und auswerten zu können.
Zugang
Die folgenden Seiten sind für die Mitglieder der Hessischen familiengeschichtlichen Vereinigung e. V. (HfV) reserviert.
Die HfV bietet darauf ihren Mitgliedern einen Einblick in Archivmaterialien :
- digitalisierte Bestände
- Detailabfragen der Hessischen Genealogiedatenbank
Die HfV stellt interessierten Mitgliedern unentgeltlich Zugangsdaten bestehend aus Benutzerkennung und Passwort zur Verfügung.
Diese Zugangsdaten sind an die Person gebunden und nicht übertragbar.
Die Zugangsdaten beantragen Sie per formloser Mail an info@hfv-ev.de :
bitte nennen Sie uns
- Ihren Vornamen und Nachnamen
- Ihre Mitgliedsnummer
- Ihre E-Mail-Adresse